Sørgård-Lines veglag kaller med dette inn til årsmøte lørdag 13. mai 2023 kl. 11:00 på Vel-huset, Linesøya.
Saksliste
- Konstituering
- Valg av møteleder
- Valg av referent
- Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen sammen med møteleder
- Årsberetning for 2022
- Årsregnskap
- Budsjett for 2023 og fastsetting av årsavgift
- Valg av revisor
- Drøftingssaker knyttet til valg og ordningen med personlig vara.
Styret ønsker at årsmøtet drøfter disse sakene med tanke på å legge dem fram for vedtak på årsmøtet neste år:- I følge §7 i vedtektene våre skal tilnærmet halve styret være på valg hvert år, men på grunn av pandemien ble det ikke avholdt årsmøte våren 2021. Det styret som satt da fikk forlenget sin periode med ett år, og det har ført til at ingen av styremedlemmene er på valg i år. En mulig løsning på dette, kan være at vi neste år velger halve styret for ett år og halve styret for to år.
- Valgkomiteen ber årsmøtet drøfte om det er hensiktsmessig å fortsette med personlige vara. Sørgård-Lines veglag er en liten organisasjon, noe som kan gi valgkomiteen utfordringer med å finne kandidater. Dersom vi vil gå bort fra ordningen med personlige vara, må vedtektene endres.
- Valgkomiteen ber årsmøtet om å tilføye vedtektene
- tidsperiode styreleder blir valgt for
- valgkomiteens arbeidsoppgaver slik at det ikke hersker noen tvil om hvem som besørger revisor
Dokumenter til årsmøtet er tilgjengelig via lenkene i sakslista ovenfor.
Vel møtt!
Anders Sanne, styreleder